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Verwaltung 2011
Mitarbeiterbeschreibung
Andreas Wörgetter
• Verwalter
• Budgetverwaltung
• EDV-Ansprechpartrier
• Inventarverwaltung
" Telefonverwaltung
* Schließanlagen‐
verwaltung
* Dokumentation Andreas
* Web-Redakteur Wörgetter
Christine Spilz
e Leiterin des Sekretariats
des Branddirektors
e Einnahmenverrechnung
• Nebengebührenverrechnung
e Stellvertretende Verwalterin
Stefan Marseiler
• Portier
• Telefondienst
• Aktenarchivierung
• Unterstützung der Verwaltung
• Betreuung der Alarmdrucker
bei den FF-Einheiten
Die Verwaltung der Berufsfeuerwehr Inns‐
bruck stellte deren Mitarbeiter im Ge‐
schäftsjahr 2011 wieder vor zahlreiche
Herausforderungen. Neben dem sehr um‐
fangreichen „täglichen Geschäft“ galt es
noch mehrere Sonderprojekte umzusetzen.
Auch die noch andauernde Sanierung der
Hauptfeuerwache brachte immer wieder
Oberraschungen in organisatorischer als
auch budgetärer Hinsicht mit sich.
Das „tägliche Geschäft“
Zum „täglichen Geschäft“ der Verwaltung
gehören neben der Planung, Durchführung
und dem laufenden Controlling des Bud‐
gets auch noch weitere Aufgabenbereiche.
Diese Bereiche werden nachfolgend stich‐
wortartig aufgezählt, da eine ausführliche
Beschreibung der Aufgaben den vorgege‐
benen Rahmen sprengen würde.
• Budget-Erstellung, Ausführung
und Jahresabschlusserstellung
* Controlling der laufenden Gebarung
e Führung der Monats- und
Jahresstatistiken
e Führung des Handverlages
e Preisinformationseinholung unter den
Aspekten der Rechtmäßigkeit, Sparsam‐
keit und Wirtschaftlichkeit
e Rechnungslegung und buchhalterische
Erfassung verrechenbarer Einsätze
• Begleitende Unterstützung
der Kernproduktverantwortlichen
e Betreuung der Schließanlage der Feuer‐
wehr der Stadt Innsbruck
• Betreuung der Telefonanlage
sowie der Dienstmobiltelefone
der Berufsfeuerwehr
e Inventur und Inventarführung für die
Feuerwehr der Stadt Innsbruck
e Betreuung des Versicherungswesen für
die Feuerwehr der Stadt Innsbruck
e Ansprechpartner für den
Parteienverkehr sowie für
Vertreter von Firmen
• Korrespondenzführung mit externen
und internen Partnern
e Betreuung der Bilddokumentation der
Berufsfeuerwehr
e Betreuung der städtischen EDV
als EDV-Ansprechpartner
e Web-Redakteur für das Amt
Berufsfeuerwehr
• Unterstützende Tätigkeiten
für Herrn Branddirektor
* Digitale und analoge Aktenarchivierung
e Portier- sowie Telefonvermittlungs‐
tätigkeiten
e Betreuung der Alarmdrucker
der FF-Einheiten
e Schnittstelle im administrativen
und finanziellen Bereich (mit BD)
zu den freiwilligen Feuerwehren
in Innsbruck, dem Bezirksfeuerwehr‐
verband Innsbruck-Stadt sowie
Landesfeuerwehrverband Tiro
e Durchführung von Schulungen in den
Sachgebieten Verwaltung und EDV
Abbildung von Betriebsabläufen
e Zusammenarbeit in EDV-technischen
Bereichen mit der Leitstelle Tirol
* Organisationsmaßnahmen im Rahmen
des Umbaus der Hauptfeuerwache
Auszug aus dem Budget der
Feuerwehr der Stadt Innsbruck
Der budgetäre Rahmen des Haushaltsjah‐
res 2011 konnte, unter Einhaltung eines
rigorosen Sparkurses, im Großen und
Ganzen eingehalten werden.
Nicht vorhersehbare Mehrbelastungen im
Bereich der laufenden Gebarungen (z. B.
Treibstoff bzwv. Fahrzeugreparaturen) er‐
schwerten die Einhaltung des Budgetrah‐
mens und können nur durch das Aufschie‐
ben von Neuanschaffungen kompensiert
werden.
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Zu den markantesten Budgetposten 2011
gehören:
Berufsfeuerwehr Innsbruck
e Ankauf der Einrichtung für die sanierten
Mannschaftszimmer
e Ankauf von Digitalfunkzubehör
e Ausgaben im Bereich der Sanierung von
diversen Feuerwehrfahrzeugen
e Ausgaben im Bereich der Ausbildung
Freiwillige Feuerwehr
e Ankauf der neuen Dienstbekleidung für
die Freiwillige Feuerwehr Reichenau
* Ausgaben im Bereich der Sanierung von
diversen Feuerwehrfahrzeugen
Bereich EDV
Folgende Projekte konnten im Bereich der
EOV neben der laufenden Wartung der Ge‐
fätschaften sowie der stetigen Schulung
der Mitarbeiter begonnen bzw. umgesetzt
werden:
e Planung und Umsetzung des WEB-Auf‐
tritts des Amtes Berufsfeuerwehr
e Erstellung des Anforderungsprofils für
das neue Einsatzberichtprogrammes für
die Leitstelle Tiro
e Abschluss der Planung für die Schu‐
ungsmaßnahmen betreffend dem Um‐
stieg auf das neue Betriebssystems
e Erweiterungsmaßnahmen am Alarm‐
gatewals
e Multimediaeinrichtung für den sanierten
Lehrsaa
e Anschluss der Pegelabfrage-Bootshaus
an die Hydrografie Tirol
Des Weiteren stehen noch eine Adaptie‐
rung des Planpaternosters zur Abklärung
sowie eine eventuelle Vitalisierung der
Alarmgateways im Raum.
Zusätzlich beginnt in Kürze die Planungs‐
phase in Bezug auf die Einführung des
neuen Einsatzberichtprogrammes im
kommenden Jahr.
Sonstige Verwaltungsbereiche
Natürlich sind gesondert die Leistungen
unserer Frau Spilz im Bereich des Sekreta‐
riats des Herrn Branddirektor sowie von
Herrn Marseiler hervorzuheben, die maß‐
geblich durch ihre Unterstützung, neben
ihren laufenden Tätigkeiten, zur Erfüllung,
sämtlicher der Verwaltung übertragenen
Aufgaben, beitragen.
Resümee
Als Resümee kann für 2011 festgehalten
werden, dass die Herausforderungen an die
Verwaltung der Berufsfeuenvehr Innsbruck
stetig wachsen und nur aufgrund der her‐
vorragenden Zusammenarbeit sämtlicher
Witarbeiter gemeistert werden können.
Vorausschauend auf 2012 stehen wieder ei‐
nige interessante Projekte im Raum, deren
Umsetzung die Venwaltung der Berufsfeuer‐
wehr Innsbruck wiederum sehrfordern wird.
Mit gemeinsamer Kraft werden sich die Wit‐
arbeiter der Venwaltung bemühen, das „lau‐
fende Geschäft“ sowie die anstehenden Pro‐
jekte in gewohnter Qualität zu bewältigen.
Für die Verwaltung der Berufsfeuer‐
wehr Innsbruck Andreas Wörgetter